Как организовать бухгалтерский учет
Как организовать бухгалтерский учет
Деятельность бухгалтера для организации бухгалтерского учета в СНТ и ГСК можно условно разделить на три направления:
1. ведение карточек участков, прием взносов, отчеты по должникам и пр.
2. начисление зарплаты, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС, статистику и пр., отчетность для ревизионной комисcии и пр.
3. проведение платежей через банк и кассу
Составим список типичных проблем, с чем сталкивается бухгалтер и председатель при организации начислений, оплат и отчетов на массиве: (список краткий — его можно продолжать до бесконечности)
— существующие программы на базе 1С7,8 не обеспечивают учет объектов, счётчиков, событий
— требуется постоянная оплата, за установку обновлений и доработки
— при работе в разных местах, например при приеме оплат на массиве и формированием отчетности дома или в офисе, требуется копирование баз данных через флешку, либо физический перенос ноутбука
— учет многих параметров ведется на бумажных карточках
— учет технических параметров счетчиков, как правило, вообще не ведется и потери электрической энергии достигают сотен тысяч рублей в год! На сайте: http://снт-гск.рф/ — статья: Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК.
— бухгалтеру сложно объяснить программисту техническое задание (например: как учесть сроки гос. поверки электросчетчиков, и т. д. и т.п.)
— сложно собирать отчеты по внесенным платежам, должникам и пр. (если учет ведется по карточкам)
— работа с должниками плохо автоматизирована и не прозрачна
— тратится много времени на сдачу отчетности (отчетность предоставляется в налоговые органы, ПФ, ФСС и пр., лично, путем привоза документов в разные организации),
— много времени уходит на подписание платежек председателем, а затем платежки возятся в банк лично, тратя на этом много времени бухгалтера и председателя.
Однако сейчас в век интернета — подтверждением этому является то, что Вы читаете эту статью :), есть много интернет-сервисов которые позволяют работать, не устанавливая на компьютер, никаких программ и ЭТИ ПРОГРАММЫ НАМНОГО ПРОЩЕ 1С ПРОГРАММ!!! отчетность обновляется автоматически и не требуется приглашать и оплачивать услуги программистов, дополнительно возможны дистанционные сдача отчетности и проведение платежей!
Итак приступим:
1. Интернет-сервис программа для СНТ, ГСК: «Учет-СНТ-ГСК», сайт: http://снт-гск.рф/ создана для учета объектов, счетчиков, владельцев, начислений и оплат. Здесь Вы произведете начисления, по площади и счетчикам, сформируете смету доходов и кассовую книгу для внесения в бухгалтерский сервис (см. ниже), соберете отчеты для ревизионной комиссии, также Вам будут доступны: события по объектам с фотографиями, расчет по счетчикам, учет работы с должниками и многие другие дополнительные функции: посмотреть видео презентацию …, также доступны: бесплатная регистрация и тестовый период работы.
2. Интернет сервисы ведения и сдачи бухгалтерской отчетности, в.т.ч ДИСТАНЦИОННО!
Заполнив в программе данные о полученных доходах, зарплате сотрудников и произведенных расходах, бухгалтер получает АВТОМАТИЧЕСКИ СФОРМИРОВАННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ и может сдать ее ДИСТАНЦИОННО через интернет в налоговую, ПФ, ФСС и пр.
Примеры сервисов:
http://www.buhonline.ru/, https://www.b-kontur.ru/ Бухгалтерия. Контур («Эльба»+»Эврика»)
http://www.audit-it.ru/software/accounting/316205.html
3. Система интернет-банк, работает у многих банков, и позволяет управлять расчетным счетом ДИСТАНЦИОННО, через интернет. При этом стоимость электронных платежей и обслуживания, как правило ниже, чем при традиционном подходе — при оформлении платежек в печатном виде, а также обеспечивается существенная экономию времени бухгалтера и председателя на подписание и доставку платежек.
Ключевым моментом использования данных сервисов является подключение к сети интернет, что в настоящее время — проблемой не является — интернет легко подключается через модем, (или телефон) сотового оператора (МТС, Мегафон, Билайн, Ростелеком и др.). Для подключения Вам достаточно: узнать кто из операторов сотовой связи хорошо работает у Вас на массиве, а затем в любом салоне оператора купить модем — устройство чуть больше флешки и интернет у Вас будет всегда. Интернет можно подключить к компьютеру и через сотовый телефон, но это не всегда удобно — например при входящих звонках. Подключение к интернету позволяет председателю и бухгалтеру дополнительно получать полезную информацию :).
Итак, в первую очередь, бухгалтеру и председателю предлагается наладить систему приема взносов (начислений) в том числе и по СЧЕТЧИКАМ, актам хищения электроэнергии, отслеживать события по участкам, формировать претензии должникам, и пр. (от этого напрямую зависят суммы поступлений!) и программа для бухгалтера СНТ «Учет СНТ-ГСК» http://снт-гск.рф/ позволяет ЛЕГКО это сделать! Например статья: Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК показывает конкретные пути уменьшения потерь.
Второй шаг: определится с применяемой программой бухгалтерского учета — в идеале с дистанционной сдачей отчетности, кстати, подключение к качественным сервисам бухгалтерского учета, является своеобразной дополнительной гарантией правильного ведения отчетности.
И третий шаг рассмотреть возможность оперативного управления Вашим счетом через интернет- банк.
Применение данных сервисов и программы интернет-сервиса «Учет СНТ-ГСК» НЕ ЗАТРАГИВАЮТ возможности председателя, бухгалтера по контролю расходов, выплат по произведенным услугам и оптимизации налогов, т.е. не требует пересмотра существующей деятельности по работам производимым в товариществе, а только помогают значительно сэкономить время и увеличить суммы поступлений.
В результате можно с любого места, производить полное управление массивом, используя только логин и пароль. В итоге председатель и бухгалтер автоматизируют рутинную деятельность, получают возможность быстро собирать отчеты и могут значительно более качественно управлять массивом, при этом экономя свое время и существенно увеличивая бюджет.
Примерная стоимость затрат:
Интернет сервис учета начислений и оплат: «Учет-СНТ-ГСК» http://снт-гск.рф/ от 330р/мес. (по акции подробнее… ), доступны: бесплатная регистрация и тестовый период работы.
Интернет сервисы ведения и сдачи бухгалтерской отчетности ( в т.ч. ДИСТАНЦИОННО!!!) : от бесплатных за первый год, до 900р/мес.), для расчета применим среднее: примерно 600р/мес.
Итого ПРИМЕРНО 12 тыс.руб. в ГОД и это плата за качественную организацию учета на массиве, сокращения времени на подготовку и сдачу отчетности, увеличения поступлений за электроэнергию и снижения потерь на десятки и сотни тысяч рублей в год! (как правило это значительно меньше, чем существующие платежи на обновление 1С и оплату услуг программиста :))
Также нужно учесть расходы на подключение и использование интернет, что составит, при использовании модема мобильной связи (МТС, Мегафон, Билайн, Ростелеком и т. п.) примерно 200руб./мес.
Стоимость применения системы интернет-банк в каждом банке своя и в среднем составляет примерно 400р/мес., что дает существенную экономию времени бухгалтера и председателя на подписание и доставку платежек.
Надеюсь данная статья была для Вас полезна, и мы приглашаем Вас бесплатно попробовать программу для СНТ, ГСК, интернет-сервис: http://снт-гск.рф/, на сайте видео презентация и инструкция для быстрого начала работы.
Приглашаем действующих бухгалтеров поделится своим опытом о применении интернет- сервисов и бухгалтерских программ в комментариях к этой статье ниже.
С уважением,
руководитель интернет-сервиса «Учет СНТ-ГСК»,
программы для СНТ, ГСК
Игнатьев Алексей Геннадьевич.
Дополнительно сообщаем, что в премиум версии программы для СНТ: «Учет-СНТ-ГСК», на сайте: http://снт-гск.рф/ мы предоставляем Вам готовые ОБРАЗЦЫ документов, в дополнение к специальным бонусам:
1. Пример Протокола решения общего собрания с пунктами: об установки учетов, оплате безучетного потребления (хищения энергии), отключениях, платы за включение и т.п.
2. Пример Акта осмотра — приемки счетчика электрической энергии.
3. Пример Акта осмотра с предписанием на замену и перенос счетчика в соответствии с требованиями обеспечения правильного учета
4. Примеры Актов безучетного потребления (хищения) электроэнергии, варианты №1,2,3.
5. Инструкция — консультация юриста об отключениях и взыскании задолженности.
6. Образцы претензии по долгу №1, №2.
7. Досудебное уведомление.
8. Иск о взыскании задолженности
Данные документы помогут легко и быстро организовать работу по начислениям, по счетчикам и взысканию задолженности, а также позволят существенно увеличить поступление средств в бюджет массива.
С уважением,
руководитель интернет-сервиса «Учет СНТ-ГСК»,
программы для СНТ, ГСК
Игнатьев Алексей Геннадьевич.
Презентация видео «Учет-СНТ-ГСК»
Распечатать счет со скидкой
Вопросы ответы
Контакты
Статья: Как организовать бухгалтерский учет в СНТ, ГСК?